Übersicht Funktionen:

• Webbasierte Antragstellung von Abwesenheiten bei verantwortlichen Vorgesetzten durch Benachrichtigung per E-Mail. Bei Bedarf kann ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren aktiviert werden.
• Anzeige aktueller Stand des Urlaubskontos. Weitere PAE-Zeitsalden können bei Bedarf für eine Anzeige aktiviert werden.
• Kalendarische und tabellarische Übersicht der verbuchten und beantragten
  Abwesenheiten, aus der Zeitraum, Abwesenheitsgrund und Status ersichtlich ist.
• Frei wählbare Farben für einzelne Abwesenheitsgründe bzw. Abwesenheitsgruppen.
• Vertretungsberechtigte Mitarbeiter können Abwesenheitsanträge für Kollegen erfassen, die selbst über keinen Zugang zum Intranet verfügen.
• Vorgesetzte erhalten bei Antragsbearbeitung eine detaillierte Kalenderübersicht der Mitarbeiter ihres Verantwortungsbereiches für den ausgewählten Zeitraum.
• Entscheidung des Vorgesetzten (Genehmigung bzw. Ablehnung) wird per E-Mail an den Antragsteller übermittelt; genehmigte Abwesenheiten werden automatisch innerhalb der PAE als geplante Abwesenheit verbucht.
• Spätere Nachbearbeitung von Anträgen (Genehmigung zuvor abgelehnter Anträge oder Stornierung bereits genehmigter Anträge) ist jederzeit möglich. Grundsätzlich gilt die PAE als das federführende System, d.h. eine endgültige Verbuchung kann vom Personalbüro beeinflusst werden.
• Für die Einrichtung und Verwaltung der Zuständigkeiten (Mitarbeiter-Gruppen, Genehmiger, Vertretungsberechtigte) stehen die in PAE vorhandenen Personen und Abteilungen zur Verfügung, eine Zuordnung erfolgt jedoch völlig autonom innerhalb AIS.
• Die Identifikation der Mitarbeiter bei Aufruf der AIS-Website kann über die Standard-Authentifizierung von Microsoft Windows (AD-Username) erfolgen; in Abhängigkeit des verwendeten Webbrowsers ist dann im Intranet kein erneutes Login erforderlich. Alternativ ist für Personen, die nicht im „Active Directory“ verwaltet werden, eine Anmeldung über eigene AIS-Usernamen möglich, die innerhalb der PAE verwaltet werden.